会议/会展服务
招标文件
项目名称：第十三届至第十五届中国医院院长年会
招 标 人：《中国医院院长》杂志有限责任公司
第一篇 招标公告（资格预审）
1、招标条件
第十三届至第十五届中国医院院长年会拟定于厦门国际会议中心举办。其中，第十三届中国医院院长年会会期为2019年11月15日 - 11月17日。
本项目经吉林东北亚出版传媒集团有限公司总经理办公会研究决定，就第十三届至第十五届中国医院院长年会其所需的第三方服务公司进行公开招标，项目资金已落实，招标人为《中国医院院长》杂志有限责任公司。项目已具备招标条件。现对该项目采用资格预审方式进行公开招标。
2、第十三届中国医院院长年会项目概况与招标范围
2.1项目概况：本项目共三个标段，第一标段含酒店、交通、会议服务；第二标段含活动搭建、嘉宾邀请及劳务发放；第三标段为外部关系。
2.2项目地点：厦门国际会议中心
2.3项目时间：2019年11月13日至2019年11月17日，共计5天。
2.4招标范围：鉴于此届会议选址厦门国际会议中心，考虑到属地化服务便利性、专业度以及对会议形式和内容的理解认知程度等多种因素，本轮招标将主要面向厦门、北京两地相关会议/会展服务公司。
2.5服务期限：三年。
本轮招标会务/会展标段各遴选出一家中标单位及两家中标备选单位，中标有效期为三年。采取一轮招标三年沿用、投标价格三年固定、每年分别定立服务合同的方式实施。
本项目中标通知书发出后，招标单位与中标单位按照项目招投标结果签订首年服务合同。
当上一年度合同到期后，招标单位对中标单位的服务工作进行综合考核打分，如考核成绩合格，将与中标单位续签下一年度服务合同；如中标单位上一年度考核不合格，或项目内容及价格发生变动，在三年服务期内，招标单位有权选择一家中标备选单位履行下一年度服务合同。
三年服务期终止后，招标单位重启下一轮招标程序。如上一轮中标单位综合考核合格，其在下一轮招标评标打分中增加“信任分”；如上一轮中标单位考核不合格，则取消其下一轮招标的投标资格。
3、投标人资格要求
3.1投标人应在工商部门正式注册两年以上，具有独立法人资格，营业执照、税务登记证、组织机构代码证齐全且在有效期内，或三证合一；
3.2注册资金100万元（含）以上；
3.3在近三年有大型活动或学术会议服务经验（1000人以上），在经营活动中没有违法记录。承办过业内认可的国际会议者优先选择。
3.4投标人应具备以下服务能力：
会务公司主要提供会议及活动的策划、组织、承办等服务，包括但不限于：方案策划及创意设计；物料（包含但不限于邀请函、礼品袋、易拉宝等）及展板、展台的设计制作；会议及活动的正常运营维护及清场；会议活动涉及的场地租用、酒店租用及价格谈判（谈判价格低于协议价格）、住宿餐饮安排；会议期间用车安排；会议及活动中其他的服务项目。
3.5投标人可提供专家劳务代理发放等相关服务。
3.6国家相关法律、法规和条例规定的其他内容。
4、资格预审文件
4.1营业执照原件及复印件；
4.2企业组织机构代码证原件及复印件；
4.3税务登记证原件及复印件；
4.4法定代表人授权书；
4.5投标人情况；
4.6在近3年来大型活动或学术会议服务（1000人以上）合同
4.7以上资料复印件装订成册。
5、招标文件获取
5.1招标文件领取时间：2019年7月20日至2019年7月26日。每日上午9：00－下午16：00。
5.2招标文件领取截止时间：2019年7月26日16：00。
5.3有资格领取招标文件的投标人才可参加本次招标活动。
资格预审文件提交及招标文件获取，联系人：胡天虹
联系电话：13582620730 地址：北京市西城区西环广场A座18层
5.4有效投标人不足三家时，招标人另行组织招标。
6、开标
6.1开标时间：2019年8月19日上午9点00分（北京时间）
6.2开标地点：北京市西城区西环广场A座18层
6.3评分方法和标准：综合评分法
请各投标单位按照约定的开标时间，带齐规定的投标文件到达指定地点进行现场开标。
7、发布公告媒体
本项目招标公告在《中国医院院长》杂志官网http://www.h-ceo.com/上发布。
8、投标文件制作份数要求
正本份数：1份 ，副本份数：5份
投标文件需附电子光盘1份
9、其他应说明事项
前来领取招标文件的投标人必须出具资格预审文件。
招标文件PDF版下载第十三届中国医院院长年会招标文件 -资格预审.pdf
